KENSA –
sprachgesteuerte Formularerfassung
Formulare schnell und präzise per Sprache ausfüllen –
auch offline
Über KENSA
Die KENSA-App ist ein innovatives Tool zur Optimierung von Unternehmensdokumentationen. Entwickelt von uns, der KENBUN IT AG, einem führenden KI-Startup aus Karlsruhe, ermöglicht sie die effiziente, sprachgesteuerte Bearbeitung von Formularen. Ziel ist es, Unternehmen bei der digitalen Transformation zu unterstützen, Arbeitsprozesse zu beschleunigen und zu vereinfachen. Die App ist plattformunabhängig, cloudneutral und kann bei Bedarf auch auf unternehmenseigenen Servern betrieben werden, um höchste Datenschutzstandards zu gewährleisten.
Effiziente Prüf- und Instandhaltungsdokumentation mit der KENSA-App – Sprachgesteuert, schnell und fehlerfrei
Monteure, Techniker und Prüfingenieure stehen täglich vor der Herausforderung, komplexe Prüf- und Instandhaltungsprozesse effizient, vollständig und fehlerfrei zu dokumentieren. Trotz digitaler Werkzeuge dominieren vielerorts noch Papierformulare und manuelle Eingaben. Die KENSA-App, eine innovative sprachbasierte Lösung für mobile Formularerfassung, bietet jetzt eine effektive Alternative – selbst unter anspruchsvollen Einsatzbedingungen.
Vom Klemmbrett zur Sprachsteuerung: So funktioniert die KENSA-App
Statt nassem Papier, unhandlichen Klemmbrettern und zeitintensiven Büro-Nachträgen sprechen Fachkräfte ihre Messwerte, Beobachtungen und Prüfvermerke direkt in Smartphone oder Tablet. Die Daten erscheinen sofort an der richtigen Stelle im digitalen Formular – sauber strukturiert, vollständig und ohne manuelle Übertragungsfehler.
Dank moderner Spracherkennung, die Hintergrundgeräusche, Dialekte und Fachbegriffe zuverlässig verarbeitet, ist die sprachgesteuerte Formularerfassung erstmals praxistauglich.
Herausforderungen der bisherigen Dokumentation
Viele Prüfprozesse erfordern präzise Datenerfassung – von Feuchtigkeitsmessungen über Inspektionen bis hin zu sicherheitsrelevanten Prüfungen. Bisherige Arbeitsabläufe sind jedoch oft fehleranfällig und zeitaufwendig:
- Doppelte Datenerfassung
- Medienbrüche zwischen Papier und digitalen Systemen
- Umständliche Eingabe während paralleler Tätigkeiten
- Störungen durch Schmutz, Feuchtigkeit oder Handschuhe
Selbst mobile Lösungen mit Tablet oder Smartphone stoßen häufig an ihre Grenzen.
Vorteile der KENSA-App auf einen Blick
Die KENSA-App ermöglicht das komplett sprachgesteuerte Ausfüllen von digitalen Prüfprotokollen und bietet zahlreiche Vorteile:
Offline Spracherkennung
keine Internetverbindung notwendig.
Plattformunabhängig
Android, iOS und Windows
Struktur trotz Freitext
Strukturierte Formularlogik mit Pflichtfeldern
Navigation per Sprachkommando
„Nächster Abschnitt“, „Springe zu Messwerte“
Weitere Eingabefelder
Eingabe von Messwerten, Kommentaren und Fotos
Flexible Exportmöglichkeiten
Export als PDF, CSV oder JSON
Technische Umsetzung
Schritt 1:
Integration: Formulare (z. B. PDF) werden in die App importiert.
Schritt 2:
Sprachgesteuertes Ausfüllen: Alle Eingabefelder lassen sich per Sprache bedienen; Annotationen und Bilder können direkt hinzugefügt werden.
Schritt 3:
Export und Weiterverarbeitung: Die erfassten Daten lassen sich strukturiert exportieren und in Folgesysteme integrieren.
Einsatzbereiche der KENSA-App
Die sprachbasierte Dokumentation ist branchenübergreifend einsetzbar:
- Bau- und Gebäudetechnik
- Wartung & Inspektion
- Qualitätsmanagement
- Logistik und Transportdokumentation
- Sicherheits- und Gefährdungsbeurteilungen
Fazit: Effizient, fehlerfrei, zukunftssicher
Mit der KENSA-App sparen Monteure, Techniker und Prüfingenieure Zeit, reduzieren Fehler und können sich voll auf ihre Instandhaltungsaufgaben konzentrieren. Dank flexibler Anpassbarkeit und Plattformunabhängigkeit kann die App zum neuen Standard für mobile Datenerfassung werden – effizient, branchenübergreifend und zukunftssicher.
