KENSA
Papierstapel statt Produktivität?
Wenn Formulare zum Bremsklotz werden.
Schluss mit Papier, Nacharbeit und doppelter Datenerfassung
Was viele Unternehmen täglich erleben, kostet nicht nur Zeit, sondern auch Nerven.
Mitarbeitende verbringen wertvolle Arbeitszeit damit, handschriftliche Formulare auszufüllen, Notizen zu entziffern, fehlende Informationen nachzutragen und Daten später erneut in digitale Systeme zu übertragen.
KENSA beendet diesen Umweg.
Mit der KENSA App werden Informationen direkt vor Ort per Sprache erfasst und automatisch in die richtigen Formularfelder eingetragen. Ob Prüfungen, Kontrollen, Inspektionen oder Dokumentationen – Ihre Mitarbeitenden sprechen, während KENSA strukturiert dokumentiert.
Weniger Papier. Weniger Nacharbeit. Mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
Ihre Formulare. Ihre Prozesse. Ihre Sprache.
Sie müssen Ihre bestehenden Formulare nicht neu erfinden.
Ihre Papier- oder PDF-Formulare werden in KENSA integriert und können anschließend direkt per Sprache ausgefüllt werden. Die Struktur Ihrer Dokumentation bleibt erhalten – nur der aufwendige Schreibprozess entfällt.
Einfach sprechen. KENSA übernimmt den Rest.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die eigentliche Arbeit ist erledigt – doch die Dokumentation beginnt erst.
Papierformulare werden per Hand ausgefüllt
Daten müssen später ins System übertragen werden
Unleserliche oder unvollständige Angaben führen zu Rückfragen und Fehlern.
Fotos, Notizen und Formulare müssen nachträglich zusammengeführt werden.
Informationen wandern zwischen Papier, Smartphone, PC und verschiedenen Systemen hin und her.
Die Lösung:
Formulare einfach per Sprache ausfüllen
Mit KENSA sprechen Mitarbeitende ihre Beobachtungen einfach in das Smartphone oder Tablet.
Die KI erkennt automatisch und trägt alles direkt in das passende Formularfeld ein.
Ganz ohne Tippen. Ganz ohne Papier. Ganz ohne Nachbearbeitung.
So funktioniert KENSA
01
Bestehendes Formular integrieren
Ihr vorhandenes Papier- oder PDF-Formular wird in KENSA übernommen.
Keine komplette Neuentwicklung Ihres Formulars.
02
Sprechen statt schreiben
Ihre Mitarbeitenden sprechen die benötigten Informationen einfach ein.
Zum Beispiel:
„Prüfpunkt 12 – keine Mängel festgestellt.“
KENSA erkennt die Information und trägt sie strukturiert in das entsprechende Feld ein.
03
Daten direkt weiterverarbeiten oder exportieren
Nach der Erfassung stehen die Informationen strukturiert zur Verfügung und können an bestehende Folge- und Fachsysteme übergeben werden.
So wird aus einem Papierformular ein digitaler, durchgängiger Prozess.
Was kann KENSA erfassen?
Freitexte
Individuelle Bemerkungen und zusätzliche Informationen einfach einsprechen.
Zahlen & Messwerte
Auch lange Zahlenfolgen, Kennzeichnungen und Messwerte können zuverlässig erfasst werden.
Fachbegriffe
KENSA ist für anspruchsvolle Fachanwendungen entwickelt und kann branchenspezifische Begriffe verarbeiten.
Checklisten & Prüfungen
Einzelne Prüfpunkte direkt während der Prüfung dokumentieren.
Mängel & Feststellungen
Beobachtungen und Abweichungen direkt vor Ort strukturiert erfassen.
Fotos & Zusatzinformationen
Dokumentation kann durch Fotos ergänzt und per Sprachbefehl gesteuert werden.
Die Vorteile mit KENSA
Sprechen statt tippen
Hände frei
Weniger Fehler
Weniger Nacharbeit
Nahtlose Integration
Versteht Fachsprache
Auch offline
Für wen eignet sich KENSA?
Prüfungen & Inspektionen
Instandhaltung & Wartung
Hoch- und Tiefbau
Industrie
Kommunen & öffentliche Einrichtungen
Service & Außendienst
Ihre Mitarbeitenden sollen arbeiten – nicht Formulare ausfüllen.
Mit KENSA wird Dokumentation zu einem natürlichen Teil des Arbeitsprozesses.
Sprechen Sie. KENSA dokumentiert.
So reduzieren Sie Papierarbeit, vermeiden unnötige Nachbearbeitung und schaffen einen durchgängigen digitalen Prozess.
Testen Sie KENSA mit Ihrem
eigenen Formular
Sie haben ein Formular, das Ihre Mitarbeitenden regelmäßig ausfüllen müssen?
Schicken Sie uns Ihr Formular.
In einer persönlichen Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie daraus ein sprachgesteuerter digitaler Prozess werden kann.
Ihre Formulare. Ihre Anforderungen. Ihre Lösung.
Warum KENBUN?
KENBUN entwickelt seit 2018 KI-Lösungen mit einem klaren Ziel: Künstliche Intelligenz soll im Arbeitsalltag intuitiv nutzbar sein und konkrete Probleme lösen.
Mit KENSA verbinden wir unsere Expertise in künstlicher Intelligenz und Spracherkennung mit den Anforderungen realer Arbeitsumgebungen.
Unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, auch mit Lärm, Fachsprache, Dialekten und anspruchsvollen Einsatzbedingungen zurechtzukommen. KENSA läuft auf Android, iOS und Windows und kann auch offline eingesetzt werden.
KI soll nicht komplizierter machen. Sie soll Arbeit einfacher machen.
Häufige Fragen über KENSA
Wofür steht KENBUN?
KENBUN – Sehen. Zuhören. Verstehen.
Unser Name stammt aus dem Japanischen und verbindet die beiden Zeichen für „Sehen“ und „Zuhören“. In ihrer Kombination steht „KENBUN“ für Wissen, Erkenntnis und Verständnis – Werte, die unsere Arbeit mit künstlicher Intelligenz und smarten Technologien prägen.
Diese Haltung spiegelt sich auch in unserer Zusammenarbeit mit Kunden wider: Wir entwickeln Lösungen, die nicht nur technologisch innovativ sind, sondern echte Herausforderungen im Arbeitsalltag lösen.
Mit unseren sprachbasierten KI-Systemen helfen wir Unternehmen dabei, Prozesse einfacher, schneller und effizienter zu gestalten. Denn wir sind überzeugt: Sprache ist eine der natürlichsten und effektivsten Möglichkeiten, Informationen zu erfassen und Menschen bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen.
Muss ich neue Formulare erstellen?
Nein. Ihre bestehenden PDF- oder Papierformulare werden in KENSA integriert.
Funktioniert die App ohne Internet?
Ja. KENSA kann vollständig offline genutzt werden.
Können die Daten an unsere bestehenden Systeme übergeben werden?
Ja. Die erfassten Informationen können strukturiert für ERP-, CRM-, Instandhaltungs- und andere Folgesysteme bereitgestellt werden.
Kann KENSA Fachbegriffe erkennen?
Ja. Die Spracherkennung wurde speziell für anspruchsvolle Fachanwendungen entwickelt und versteht auch Fachbegriffe, Dialekte und lange Zahlenfolgen.
Auf welchen Geräten funktioniert KENSA?
KENSA unterstützt Android, iOS und Windows.
Kann KENSA auch per Sprache gesteuert werden?
Ja. Nicht nur die Formularfelder können per Sprache ausgefüllt werden. Auch die Navigation innerhalb der App und Funktionen wie das Aufnehmen von Fotos können per Sprachbefehl gesteuert werden.
Bereit für weniger Papier und mehr Produktivität?
Zeigen Sie uns Ihr Formular. Wir zeigen Ihnen, was KENSA daraus macht.
Vereinbaren Sie jetzt Ihre kostenlose Demo.
